Aide
Aide Findcub et sources de contenu
Apprenez à préparer les contenus recherchables, à retrouver un détail mémorisé et à gérer les sources de votre bibliothèque.
D’un détail mémorisé à sa source
Après l’installation et la configuration initiale, choisissez les contenus à rechercher et attendez leur préparation. Utilisez ensuite un sujet, un détail ou une scène dont vous vous souvenez.
- Ajoutez un dossier local pris en charge ou connectez une source prise en charge par la version installée.
- Attendez la préparation des contenus concernés ; une bibliothèque incomplète peut ne pas renvoyer tous les résultats.
- Examinez le résultat et son emplacement dans la source pour replacer l’information dans son contexte.
Limites des connexions aux comptes
Ces limites s’appliquent aux connexions prises en charge. Leur disponibilité dépend de la version installée, des autorisations et des règles de votre organisation.
- Google Drive : dossiers sélectionnés et Google Docs ; pas Google Sheets ni Slides.
- Outlook : votre propre boîte mail ; pas les calendriers ni les boîtes partagées.
- Zoom : enregistrements cloud et transcriptions existants des 24 derniers mois auxquels vous avez accès.
- Microsoft Teams : conversations et canaux sélectionnés des comptes professionnels ou scolaires ; une approbation peut être nécessaire.
- Notion : texte lisible des pages et bases sélectionnées et partagées ; pas les fichiers externes.
Choisir, suspendre ou retirer une source
Vous décidez du périmètre de la bibliothèque. La déconnexion ne vide pas automatiquement la bibliothèque locale existante et ne supprime pas les fichiers originaux.
- Modifiez les dossiers ou le périmètre choisis et suspendez la synchronisation si nécessaire.
- Retirer une source efface ses contenus de recherche locaux et ses informations de connexion, sans supprimer les originaux.
- Révoquez l’autorisation du compte dans la plateforme d’origine pour y retirer l’accès.
Lorsqu’un résultat manque
Vérifiez d’abord le périmètre choisi, l’état de préparation et les droits d’accès. Un élément non sélectionné ou non pris en charge ne peut pas être considéré comme disponible à la recherche.
- Vérifiez que la source a été ajoutée et que le contenu concerné a fini sa préparation.
- Pour le cloud, vérifiez les accès du compte et reconnectez-vous à Internet si de nouveaux contenus sont nécessaires.
- Contactez [email protected] en indiquant le type de source et le problème ; consultez l’explication sur la confidentialité avant de partager un contenu sensible.